Ben jij op zoek naar een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is? Schakel jij gemakkelijk tussen verschillende secretariële werkzaamheden en ben jij graag een spin in het web, ook wanneer er van alle kanten vragen op je afkomen? Houd je goed overzicht en vind je het heerlijk om structuur aan te brengen? Solliciteer dan z.s.m.

Wat ga je doen?
Je geeft secretariële ondersteuning aan met name het College van Bestuur, directeur Onderwijs en Kwaliteit, directeur HR & Support en de bestuurssecretaris. Je bent het visitekaartje van de organisatie en gastvrouw van het bestuurskantoor. Je werkt nauw samen met de andere collega op het secretariaat. Samen richt je de administratieve processen op een efficiënte manier in. Je verzorgt het agendabeheer van het College van Bestuur en de beide directeuren.  Je behandelt de (digitale) post en signaleert hierin de urgentie. Je bereidt vergaderingen voor.

Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het archief en je houdt het postregistratiesysteem bij. Jij helpt bij het organiseren van activiteiten. Als vraagbaak voor de collega’s weet jij snel je weg te vinden om het juiste antwoord te geven.

Waar ga je werken?
Catent is een regionaal bestuur voor basisonderwijs en kinderopvang. Onze zesendertig basisscholen en tien kinderopvanglocaties zijn verspreid over de provincies Overijssel, Gelderland, Drenthe en Friesland. Jouw werkplek wordt het bestuurskantoor in Zwolle.

Je maakt onderdeel uit van het team HR & Support en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. Jouw directe collega’s hebben verschillende taakgebieden voor zowel Catent Onderwijs als Catent Kinderopvang, zoals Directiesecretariaat, Bestuurssecretariaat, Gegevensbescherming, HR (&Development), Communicatie, Financiën, I-coach en pedagogisch coach/beleidsmedewerker.

De meeste collega’s werken vanuit het bestuurskantoor in Zwolle en zijn op afspraak op de locaties.

Wat breng je mee?

• Een positieve werkhouding, open karakter en een behoorlijke dosis humor
• Digitale vaardigheid in het werken met MS Office 365 en andere geautomatiseerde programma’s zoals SharePoint
• MBO+ diploma of werk-/denkniveau
• Ervaring met secretariële werkzaamheden
• Goede communicatieve en samenwerkende vaardigheden
• Structuur en nauwkeurigheid
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Integriteit
• Enthousiasme en flexibiliteit